In Spanje, net als in veel andere landen, worden de documenten voor de aankoop of verkoop van een huis, een testament of een volmacht, altijd bij de notaris ondertekend. In Spanje zijn er ongeveer 3000 notarissen actief in heel Spanje, waarvan vele in de grote steden, maar zelfs in de kleinere steden kunt u een notaris vinden die u kan bijstaan. Meer informatie vindt u op de website van de Spaanse notarisvereniging.

De notaris is een onafhankelijke ambtenaar die door de Spaanse staat is aangewezen om burgers bij te staan ​​in juridische zaken. De notaris werkt in competitie met andere notarissen om de kwaliteit en onafhankelijkheid te bevorderen. De notaris controleert of alle aangeleverde documenten authentiek en correct zijn en of het hele proces volgens de Spaanse wet verloopt, ter bescherming van alle partijen, inclusief de staat.

Het officiële document dat bij de notaris wordt ondertekend, wordt een Escritura genoemd, een eigendomsakte. De notaris bewaart de eigendomsakte in zijn archief. Na ondertekening van de akte ontvangt u een gewaarmerkt afschrift op notarieel papier, gestempeld en ondertekend door de notaris. Indien nodig kunt u altijd een eenvoudig afschrift of later zelfs een gewaarmerkt afschrift van de notaris krijgen.

De meeste buitenlanders kennen de Spaanse notaris van het kopen van een woning en het ondertekenen van een volmacht, testament of eigendomsakte. Belangrijke dingen om te weten bij een notaris: u kunt alleen tekenen met originele documenten, zoals een origineel paspoort of identiteitskaart, een origineel NIE-nummer/verblijfsvergunning. Daarnaast is het belangrijk dat u Spaans spreekt of dat u iemand meeneemt die voor u kan vertalen, bijvoorbeeld uw advocaat.